Cómo hacer una jornada más llevadera y productiva en la oficina
La jornada laboral para un profesional desmotivado puede acabar por convertirse en un auténtico infierno. Por eso, es importante lograr una jornada laboral más llevadera en la que todos los empleados sean capaces de desarrollar el 100% de sus obligaciones sin sufrimiento. Para ello, es importante que el departamento de RRHH y la dirección de empresa sean conscientes de este problema y proyecten una estrategia global para solventarlo. Además de las tradicionales medidas contra la desmotivación (como pueden ser los incentivos económicos), los expertos en recursos humanos deben tener alternativas más acordes con la realidad actual de los trabajadores. Estos buscan una jornada laboral más llevadera desde el punto de vista de los beneficios intangibles, como pueden ser los horarios, los beneficios sociales o el sentimiento de pertenencia a un grupo de élite.
Consejos para hacer una jornada laboral más llevadera
La estrategia de recursos humanos para potenciar el buen ambiente y la motivación entre los empleados debe comenzar, principalmente, desde unas buenas pautas de salud laboral. El envío de comunicados internos periódicos sobre la gestión correcta del tiempo en el que estamos en el trabajo puede ayudar a poner los cimientos de esa nueva estrategia:
- Correcta iluminación del lugar de trabajo: esta es una de las primeras recomendaciones corporativas que deben tratarse desde dirección. Según los expertos, la luz natural es la más adecuada para una jornada laboral productiva, ya que además de tener una buena iluminación, es cálida. Por eso, los fluorescentes no son una buena opción para iluminar las oficinas de las compañías.
- La correcta postura corporal es una de las recomendaciones que deben de hacerse desde la dirección, ya que depende de cada uno de los trabajadores. Adoptar una correcta postura frente al ordenador, con la espalda recta y haciendo descansos periódicos para recuperarse de la fatiga, son algunos de los consejos más recomendados por los expertos en salud laboral.
- La correcta planificación del trabajo es otro de los puntos a tener en cuenta a la hora de tratar de conseguir una jornada laboral más llevadera y productiva para los empleados. Por eso, este recordatorio a los empleados debe ser uno de los puntos más destacados: orden y priorización de tareas.
- Desconexión en el tiempo de ocio: para esta primera parte, faltaría añadir un ingrediente más. Se trata de la relativización de las tareas corporativas. Son importantes y los empleados deben prestarles la máxima atención durante su jornada laboral. Ahora bien, al acabar esta, deben olvidarse para disfrutar de su tiempo de ocio y recargar pilas para ser igual de productivo a la mañana siguiente.
A partir de aquí, el departamento de RRHH y la dirección deben confeccionar una estrategia global para potenciar una jornada laboral más llevadera, productiva y feliz.
Estrategia proactiva para una jornada laboral más llevadera y productiva
Después de informar a los empleados de la parte que les corresponde para conseguir una jornada laboral más dinámica, llega el momento de implementar soluciones reales para potenciarla. Algunas de las principales son:
- Fomentar el buen ambiente laboral: el “buen rollo” en el equipo es fácil de conseguir y muy positivo para la empresa, ya que es una de las mejores estrategias para conseguir el pleno rendimiento de los empleados y también para retener el talento. Para ello, los superiores deben tratar de sonreír más e implicarse más en conocer a sus empleados. Si lo hacen, serán recordados como buenos jefes en el futuro y eso genera una gran satisfacción en el presente.
- Organizar actos fuera de la empresa: este tipo de acciones son muy positivas para potenciar el branding de una marca y la cohesión del equipo. No hace falta organizar grandes eventos ni dejarse la mitad del presupuesto. Basta con hacer una actividad diferente y de ocio fuera del contexto de la oficina.
- Incentivos económicos: probablemente no sea la estrategia más original, pero sí una de las más efectivas. Si establecemos una serie de objetivos y los empleados los cumplen, es justo que participen de los beneficios. De esa forma, conseguiremos más implicación en la jornada laboral y un mayor afán por conseguir los objetivos.
- Certificaciones y reconocimientos al mérito laboral: cuando un empleado realiza bien sus tareas y logra los objetivos dispuestos por la empresa, es muy positivo utilizar refuerzos como certificaciones o títulos que pueden añadirse fácilmente como logros en el CV del empleado.
En definitiva, conseguir una jornada laboral más llevadera y productiva no es difícil si se tienen en cuenta los conceptos vinculados al salario emocional en el trabajo. Simplemente se trata de potenciar unos hábitos saludables entre los empleados e incentivarlos para que los apliquen con motivación y ganas.
Sergio Martínez
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